Concurrentiebeding met uw werknemer afsluiten: Let op bepalingen concurrentiebeding
In een arbeidsovereenkomst kunnen afspraken worden vastgelegd tussen werkgever en werknemer. Vaak wordt een proeftijd afgesproken zodat werkgever en werknemer een korte periode kunnen kijken of het 'klikt'. Een concurrentiebeding beschermt u als werkgever tegen concurrentie door uw werknemer na ontslag. Nadeel hiervan voor de werknemer is dat hij of zij na ontslag niet vrij is om overal te werken. Een concurrentiebeding is daarom niet vanzelfsprekend in een arbeidscontract. Waar moet u op letten bij het overeenkomen van een concurrentiebeding?
Duur van een concurrentiebeding Er is geen maximale duur voor een concurrentiebeding. Gebruikelijk is tussen de 1 en 2 jaar. Omschrijf de duur zo concreet mogelijk en maak deze niet te lang.
Gebied en werkzaamheden concurrentiebeding Het concurrentiebeding geldt landelijk of voor een regio. Dit hangt vooral af van de functie en het werk van de medewerker. Omschrijf het gebied concreet en maak het niet te groot. Probeer bijvoorbeeld aan te sluiten bij het gebied met uw meeste klanten. Het 'zakelijk bereik' beschrijft de werkzaamheden die de werknemer na het dienstverband niet mag verrichten. Beperk dit tot een aantal specifieke situaties. Benoem bijvoorbeeld functies of producten die van belang zijn voor de werkzaamheden. Als de omschrijving te ruim is, dan kan rechter het concurrentiebeding beperken of vernietigen.
Vereisten van een concurrentiebeding Werkgever en werknemer mogen in een concurrentiebeding afspreken dat de werknemer, na beëindiging van het dienstverband, geen voor het bedrijf economisch nadelige handelingen gaat verrichten. Bijvoorbeeld door bij een concurrent te gaan werken of als zelfstandige gebruik te maken van opgedane kennis. De werknemer wordt beperkt in zijn of haar vrijheid om na het ontslag op zekere wijze werkzaam te zijn. Voor een geldig concurrentiebeding is vereist:
• Een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer; • Meerderjarigheid van de werknemer.
Deze afspraak die geldt als een concurrentiebeding kan ook tijdens het dienstverband worden gemaakt.
Wat staat er in een concurrentiebeding? In het concurrentiebeding staat vaak een omschrijving van de verboden werkzaamheden, de regio, de duur en de boete bij overtreding. Het concurrentiebeding of de boete kunnen door de kantonrechter geheel of gedeeltelijk teniet worden gedaan of gematigd (belangenafweging). Ook kan een vergoeding worden toegekend aan de werknemer.
Hoe stelt u als werkgever een concurrentiebeding op? U legt een concurrentiebeding schriftelijk vast. Bij voorkeur direct bij de aanstelling door het op te nemen in het arbeidscontract, maar het kan ook later. Het contract is rechtsgeldig als het getekend is.
Concurrentiebeding tussentijds aanpassen? Een nieuw concurrentiebeding is niet nodig als een tijdelijk contract automatisch wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Dit moet wel als u uitdrukkelijk afspreekt om een contract om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. Ook bij een functiewijziging of ingrijpende wijziging van de arbeidsverhoudingen is een nieuw concurrentiebeding nodig.
Een nieuw concurrentiebeding is bijvoorbeeld nodig in de volgende situaties. • Uw medewerker een leidinggevende functie krijgt, met veel meer verantwoordelijkheden; • U breidt het werkgebied of het aantal filialen van uw bedrijf uit; • uw bedrijf verandert door een overname.
Concurrentiebeding vernietigen Een werknemer kan u vragen het beding niet te gebruiken, eventueel tegen betaling van een afkoopsom. Lukt dit niet, dan kan de werknemer de rechter vragen het beding te vernietigen in een voorlopige voorziening (snel) of bodemprocedure (lang). Een voorlopige voorziening kan alleen tot schorsing van het concurrentiebeding leiden en geeft meestal duidelijkheid op korte termijn. In de bodemprocedure kan de rechter het beding (deels) vernietigen. Ook kan de rechter schadevergoeding toekennen aan de werknemer.
Niet nakomen van het concurrentiebeding Houdt een werknemer zich niet aan het concurrentiebeding? Dan kunt u de rechter inschakelen. Deze kan de medewerker met een dwangsom verplichten zich aan het beding te houden. Ook kunt u schadevergoeding eisen. Vaak staat er in het concurrentiebeding een boetebedrag per dag of overtreding. In sommige gevallen kunt u het concurrentiebeding niet gebruiken. Bijvoorbeeld als u een werknemer zonder geldige reden op staande voet heeft ontslagen of wanneer u zich niet aan de opzegtermijn heeft gehouden.
Tot slot: een relatiebeding overeenkomen kan ook in plaats van een concurrentiebeding. U kunt ook een relatiebeding overeen komen met uw werknemer in plaats van een concurrentiebeding. Uw werknemer mag uw klanten dan niet benaderen in een bepaalde periode na het dienstverband.
Wilt u een arbeidscontract op maat opstellen inclusief een juridisch gedegen concurrentiebeding? Meld u dan aan als gebruiker van de portal HRM-Tools voor Leidinggevenden. U kunt dan dertien verschillende soorten arbeidscontracten maken met een door een landelijk bekend advocatenkantoor ontwikkelde Tool voor het maken van Arbeidscontracten. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
Leidinggevenden hebben meestal ook te maken met begrotingen, jaarcijfers, enzovoort. U ontvangt daarom als nieuwe gebruiker de software “Prognoses en Jaarcijfers” helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-).
